知識庫系統可以長效的保存企業經驗知識，還可以進行最簡單的員工培訓。工作中文件隨時保存，問題隨時記錄，前輩的心得體會解決辦法保留在知識庫系統中，新人入門一目了然，企業知識永久固話。讓企業有積累，成長更快，學習更簡單。

知識庫系統支持幾乎全部文件格式的上傳，更支持png、gif、jpg圖片、Doc、PDF、xlsx、ppt文檔、Mp4、Mp3媒體等常用格式的在線預覽功能

重視知識的邏輯，更重視知識的性質。根據使用場景用戶可以為文件打上文件色彩標識為文件分門別類。極大的方便用戶找尋相關的知識

企業協調辦公共享文件可以任意更新版本。文件歷史版本自動保存，管理員隨時可以查看、下載和設置主版本。